Zapier + AI: automatiseren van repetitieve taken

# Zapier + AI: automatiseren van repetitieve taken

Zapier automatiseert workflows tussen apps. Combineer het met AI en je bespaart nog meer tijd. Hier zijn concrete voorbeelden.

Basis: Wat is Zapier?

Zapier verbindt apps met elkaar. Bijvoorbeeld: "Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt, maak dan een taak in Notion". Met AI kun je dit slimmer maken.

Automatisering 1: E-mail samenvatten

Workflow:

• Nieuwe e-mail in Gmail
• Zapier stuurt e-mail naar ChatGPT
• ChatGPT maakt samenvatting
• Samenvatting wordt opgeslagen in Notion

Resultaat: Je ziet direct de belangrijkste punten zonder de hele e-mail te lezen.

Automatisering 2: Meeting notities verwerken

Workflow:

• Otter.ai transcriptie klaar
• Zapier stuurt transcriptie naar Claude
• Claude extraheert actiepunten
• Actiepunten worden toegevoegd aan je task manager

Resultaat: Automatische actielijst na elke meeting.

Automatisering 3: Social media content

Workflow:

• Nieuwe blog post gepubliceerd
• Zapier pakt de content
• ChatGPT maakt social media posts (LinkedIn, Twitter, etc.)
• Posts worden gepland in Buffer of Hootsuite

Resultaat: Automatische social media posts van je content.

Automatisering 4: Lead kwalificatie

Workflow:

• Nieuw contactformulier ingevuld
• Zapier stuurt data naar ChatGPT
• ChatGPT beoordeelt lead kwaliteit
• Hoge kwaliteit leads gaan naar CRM, lage naar nurture sequence

Resultaat: Automatische lead scoring en routing.

Automatisering 5: Data rapportage

Workflow:

• Wekelijks: Zapier haalt data uit verschillende bronnen
• Data wordt naar ChatGPT Code Interpreter gestuurd
• ChatGPT analyseert en maakt rapport
• Rapport wordt gemaild naar team

Resultaat: Automatische wekelijkse rapportages.

Setup tips

• Begin klein: Start met één simpele automatisering
• Test grondig: Test je Zap voordat je het activeert
• Monitor: Check regelmatig of alles nog werkt
• Itereer: Verbeter je automatiseringen op basis van gebruik

Veelgebruikte AI integraties

• OpenAI (ChatGPT): Voor tekst generatie en analyse
• Claude API: Voor document analyse
• Google Gemini: Voor research en vergelijkingen

Conclusie

Zapier + AI maakt automatisering krachtiger. Combineer beide voor maximale tijdwinst en efficiëntie.