Otter.ai voor meeting transcripties en actiepunten

# Otter.ai voor meeting transcripties en actiepunten

Otter.ai transcribeert automatisch je meetings en haalt er actiepunten uit. Perfect voor teams die veel meetings hebben.

Otter.ai setup

• Maak een account op otter.ai
• Download de app (desktop of mobiel)
• Koppel je kalender (Google Calendar, Outlook)
• Geef microfoon toegang

Automatische meeting detectie

Otter.ai detecteert automatisch wanneer je in een meeting zit (via je kalender) en start de transcriptie. Je hoeft niets te doen.

Live transcriptie tijdens meetings

Tijdens de meeting:

• Otter.ai transcribeert alles wat gezegd wordt
• Sprekers worden automatisch herkend
• Je ziet de tekst live verschijnen

Na de meeting:

• Volledige transcriptie beschikbaar
• Automatische samenvatting
• Actiepunten geëxtraheerd

Actiepunten automatisch vinden

Otter.ai haalt automatisch actiepunten uit de transcriptie:

• Taken met verantwoordelijken
• Deadlines
• Belangrijke beslissingen

Handmatig actiepunten markeren:

Tijdens de meeting: zeg "actiepunt" gevolgd door de taak. Otter.ai markeert dit automatisch.

Praktische workflows

Workflow 1: Team meetings

• Otter.ai transcribeert automatisch
• Na meeting: deel transcriptie met team
• Actiepunten worden automatisch gedeeld

Workflow 2: 1-op-1 gesprekken

• Start Otter.ai voor belangrijke gesprekken
• Focus op het gesprek, niet op notities
• Review transcriptie na afloop

Workflow 3: Klantgesprekken

• Vraag toestemming voor opname
• Otter.ai transcribeert
• Deel samenvatting met klant

Tips voor betere transcripties

• Goede microfoon: Gebruik een headset of goede microfoon
• Rustige omgeving: Minder achtergrondgeluid = betere transcriptie
• Duidelijk spreken: Helpt bij accuratesse
• Namen spellen: Bij belangrijke namen, spel ze even

Integraties

Otter.ai integreert met:

• Google Calendar
• Zoom
• Microsoft Teams
• Slack (voor het delen van notities)

Conclusie

Otter.ai bespaart je veel tijd bij het maken van meeting notities. Automatische transcriptie en actiepunten maken meetings veel productiever.